Por redacción de Sin Comillas

Durante los últimos 13 año, el Departamento de Educación envió $80 millones en pagos a empleados que han renunciado, están retirados, muertos, en vacaciones o simplemente no están trabajando, debido a que la agencia carece de un sistema automatizado que asegure que solamente los empleados que trabajen sean remunerados, informó la Junta de Control Fiscal. Los pagos se realizaron durante varias administraciones.

La Junta identificó sobrepagos indebidos de un promedio de $6.7 millones anualmente, entre 2007 y 2020, a más de 17,000 empleados. El Departamento de Educación está realizando esfuerzos para recuperar ese dinero, pero solo ha podido recobrar un 15% del total anual.

El Departamento de Educación cuenta con un sistema electrónico de tiempo y asistencia desde 2007, el cual incluye relojes de control de asistencia con buen funcionamiento, así como la habilidad de poder ingresar el turno de trabajo electrónicamente. Se ha estado pagando una cuota de licencia anual por este sistema. Sin
embargo, alos que no marcan su entrada y salida del trabajo se les paga igual, ya que el sistema de asistencia todavía no está conectado automáticamente al sistema de nómina de la agencia.

“Todos estamos de acuerdo. Ningún empleado que haya dejado el servicio público o no esté trabajando debe recibir pagos del gobierno”, dijo Natalie Jaresko, directora ejecutiva de la Junta. “La única manera de asegurar que las contribuciones de los puertorriqueños se usen para pagar a los servidores públicos que realmente trabajan en el gobierno, es conectando los récords de tiempo y asistencia con la nómina. El sistema existe y ha funcionado tanto en el sector público como en el privado. El gobierno tiene que hacerlo funcionar y ha acordado colaborar con la Junta para implementar soluciones a esos fines”.

“Estos pagos representan una seria malversación por parte del Departamento de Educación durante lo que parece ser más de una década. El mismo problema, con el mismo método manual en cuanto a tiempo, asistencia y nómina, existe a través de todo el gobierno, y estas mejoras tienen que llevarse a cabo”, agregó Jaresko.

A juicio de la Junta, el Gobierno debe:

  • Comenzar inmediatamente el proceso de implementación del sistema de tiempo y asistencia
    automatizado y conectado a la nómina de la agencia, de manera obligatoria.
  • Comenzar inmediatamente un proceso de validación de la plantilla de empleados y todo aquel
    que tenga acceso al sistema automatizado.
  • Permitir a la Junta a que valide la información de la agencia con contabilidad forense para mitigar
    sobrepagos en el futuro.
  • Inmediatamente planificar y comenzar la implementación de sistemas de tiempo y asistencia
    automatizados, y conectados a sus respectivas nóminas, a través de todo el gobierno para así
    evitar casos de sobrepagos en otras agencias y entidades.
  • Comenzar inmediatamente un esfuerzo serio de recolección de sobrepagos y alentar a todo
    aquel que haya recibido ingresos no ganados a que los devuelva.